Qui est concerné ?
Tout organisateur ou producteur de spectacle (société ,association, collectivité, particumier), organisant ou produisant pour son compte, ou pour le compte d’un tiers, une manifestation culturelle engageant une responsabilité et un investissement financier.
De quoi s’agit-il ?
La garantie "Annulation" ou « Pertes Pécuniaires », permet de couvrir les frais engagés irrécupérables ou les Recettes escomptées dès lors que l’événement est : Annulé, interrompu ou reporté, partiellement ou totalement, pour une raison hors du contrôle de l’organisateur.
Les différentes garanties existantes:
• Les classiques :
- Les garanties dites de « base » : Par exemple les grèves, le deuil national, attentat et menace terroriste…
- Les Intempéries (pluie, vent, neige…) quand la manifestation se déroule en extérieur
- L’Indisponibilité des personnes (Artistes, organisateur, metteur en scène, conférencier, présentateur…), dont l’absence entraînerait l’annulation ou le report de l’événement.
- La Perte d’affluence forcée du public : Elle permet à l’organisateur de se prémunir contre un éventuel déficit de public suite à une cause tangible (ex : grèves, manifestations, inondation ou chute de neige entravent l’accès à la manifestation…)
• Les autres :
- Le Décors et accessoires
- La caisse
- Le « cash »
- Les costumes, garde robe et maquillage
- Les instruments de musiques
- Le contenu des bureaux de productions…
Ainsi que de nombreuses autres garanties, afin d’assurer au mieux votre manifestation.
Il nous est également possible d’inclure dans un contrat « Annulation », la Responsabilité Civile Organisateur ou Producteur ainsi que la couverture du Matériel nécessaire à la manifestation.
Vous trouverez alors l’ensemble de vos garanties sur un seul et unique contrat.
La période de couverture : Outre la ou les dates de votre manifestation, nos garanties sont étendues aux périodes de montage et de démontage.